Chi è realmente presente?
Un cruscotto aggiornato evita telefonate e controlli manuali per capire chi è in sede, in pausa o fuori sede.
SOFTWARE RILEVAZIONE PRESENZE · TIMBRATURA DIPENDENTI · WEB APP · GEOLOCALIZZAZIONE
Software per la Rilevazione Presenze e Timbratura Dipendenti
Time Tracking trasforma smartphone, tablet e browser in un sistema di timbratura digitale. Registra ingressi, uscite e pause, controlla le ore e consente la timbratura solo nei luoghi autorizzati: sede, filiale, cantiere o cliente.
✓ Timbratore virtuale✓ Android e iPhone✓ GPS e geofencing✓ Multi-sede e cantieri
time-tracking · presenze
Situazione attualePresenze in tempo reale
Presenti24
In pausa3
Fuori sede6
Da verificare2
DipendentePuntoStatoDalle
M. RossiSede ThienePresente08:02
L. BianchiCantiere VI-12Presente07:48
A. CostaCliente AlfaIn pausa12:31
TIMBRATURA VALIDATA08:02Sede autorizzata · GPS verificato
ORA SAIchi · dove · quandosenza ricostruire le presenze a fine mese
IL PROBLEMA NON È SOLO TIMBRARE. È AVERE PRESENZE AFFIDABILI.
Quante verifiche fai ancora a mano prima di sapere quante ore ha lavorato ogni dipendente?
Dove è stata fatta la timbratura?
Con più sedi, cantieri e clienti non basta registrare l'orario: serve sapere se il dipendente si trovava in un punto autorizzato.
Quante ore risultano davvero?
Ingressi, uscite, pause, turni e straordinari devono poter essere letti insieme senza ricostruzioni su fogli o Excel.
Quali dati richiedono attenzione?
Timbrature mancanti, ritardi e scostamenti devono emergere come anomalie, invece di costringerti a controllare tutti.
DAL CARTELLINO AL RIEPILOGO ORE
Un sistema di timbratura dipendenti semplice per chi timbra e controllabile per chi amministra.
Time Tracking raccoglie le presenze nel momento in cui avvengono e costruisce uno storico ordinato di ingressi, uscite e pause, utilizzabile per il controllo giornaliero e per la quadratura delle ore.
Il dipendente timbra
Da smartphone, tablet, PC o postazione condivisa tramite Web App.
Il sistema verifica il punto
La timbratura può essere autorizzata per sede, filiale, cantiere o cliente.
Registra ingresso, uscita e pausa
Le timbrature entrano nello storico senza dover essere trascritte successivamente.
Ottieni il riepilogo ore
Presenze, pause, straordinari, assenze e anomalie diventano dati filtrabili ed esportabili.
APP PER TIMBRARE IL CARTELLINO
Il timbratore virtuale può essere già nello smartphone del dipendente.
La Web App è installabile su Android e iPhone e consente di registrare le presenze senza obbligare l'azienda ad acquistare un timbracartellini fisico per ogni sede o punto di lavoro.
TIMBRATURA SMART
Smartphone Android e iPhoneWeb App installabile e interfaccia responsive, senza dipendere da un unico terminale fisico.
Tablet come timbratore condivisoUna postazione fissa all'ingresso può diventare un punto di timbratura aziendale.
Ingresso, uscita e pauseTimbrature multiple giornaliere e pause registrate in modo distinto.
Storico sempre consultabileIl responsabile può verificare quando e dove è stata registrata ogni presenza.
Ingresso, uscita e pausa con pochi tocchi.
Il dipendente vede solo le azioni necessarie e può timbrare dal dispositivo autorizzato. Il sistema conserva data, ora e punto di timbratura, mantenendo lo storico disponibile al responsabile.
Time Tracking · Timbratura
SEDE AUTORIZZATAThiene · Sede principale
- Dipendente
- Mario Rossi
- Posizione
- Verificata
- Stato
- Fuori servizio
- Ora
- 08:02
08:02
Registra ingressoInizia pausa
★ GEOLOCALIZZAZIONE E GEOFENCING
La timbratura può essere consentita solo quando il dipendente si trova in un luogo autorizzato.
Il controllo della posizione avviene al momento della timbratura: puoi configurare un raggio attorno a sede, filiale, cantiere o cliente e impedire timbrature esterne all'area prevista.
✓ Raggio configurabile✓ Più punti autorizzati✓ Verifica del luogo di timbratura
AndroidWeb App installabileiPhoneWeb App installabile
MULTI-SEDE E MULTI-PUNTO
Una sola azienda, tutti i punti di timbratura che servono.
La rilevazione presenze non deve fermarsi alla sede principale. Time Tracking può gestire più filiali e punti temporanei, assegnando ai dipendenti i luoghi nei quali sono autorizzati a timbrare.
Sedi e filiali
Centralizza le presenze di più sedi senza moltiplicare i sistemi da controllare.
Cantieri
Crea punti temporanei con area autorizzata per il personale che lavora fuori azienda.
Presso i clienti
Autorizza la timbratura direttamente nella sede del cliente per tecnici, manutentori e servizi esterni.
Regole per dipendente
Ogni persona o gruppo può essere abilitato solo ai punti di lavoro realmente necessari.
Utile anche con punti di lavoro variabili.Un dipendente può essere autorizzato alla sede, un altro a più cantieri, un altro ancora a uno o più clienti: il sistema di rilevazione presenze resta unico.Mostraci la tua organizzazione
SEDE / UFFICIOTimbratura da smartphone o postazione condivisa
CANTIEREPresenza registrata direttamente sul luogo di lavoro
PRESSO CLIENTIPunti autorizzati per tecnici e personale esterno
PROGRAMMA PRESENZE E ASSENZE
Dalla timbratura alla quadratura: tutto ciò che serve per controllare le ore.
Time Tracking raccoglie le timbrature e aiuta l'azienda a verificare presenze, assenze, pause, turni, straordinari e situazioni anomale prima di consolidare i dati.
PRESENZE, ASSENZE E TURNI
Ingressi, uscite e pausePiù timbrature giornaliere senza confondere la presenza netta con le pause.
Turni e planningOrari previsti, pause programmate e soglie di tolleranza per confrontare previsto e timbrato.
Ferie, malattia e permessiLe causali di assenza possono essere riportate nel riepilogo ore e distinte dalle giornate da verificare.
Ordinario e straordinarioLa quadratura distingue le ore sulla base delle regole e degli orari configurati.
Non solo entrata e uscita.
QUADRATURA GIORNALIERA
Presenza netta, pause, straordinari e tempo da verificare in un'unica lettura.
- 7h 36m presenza netta
- 0h 30m pause
- 0h 24m straordinario
- 1 dato da verificare
Anomalie presenze
OggiSedeDipendenteStato
DipendenteEventoOraStatoM. RossiManca uscita—Da verificareL. BianchiOltre turno+37mDa verificare
ANOMALIE E CORREZIONI
Non controllare tutti: guarda subito chi richiede attenzione.
Il software evidenzia timbrature mancanti, scostamenti e situazioni da verificare. Le richieste di correzione restano tracciate invece di modificare lo storico senza controllo.
Timbrature mancantiIngresso o uscita non registrati restano visibili.
Scostamenti dal turnoRitardi, anticipo o ore oltre il previsto possono essere verificati.
Correzioni controllateIl dipendente può segnalare un errore senza riscrivere liberamente lo storico.
Riepilogo pre-cedolino
PeriodoSedeDipendente
OrdinarieStraordinarieAssenzeDa verificare
DipendenteOrd.Straord.AssenzeM. Rossi168h4h8h ferieL. Bianchi160h2h8h permesso
CSVXLSX
QUADRATURA ORE E PRE-CEDOLINO
Arriva a fine mese con le ore già ordinate e verificabili.
Il riepilogo presenze consente di leggere ore ordinarie, straordinarie, pause, assenze e anomalie prima dell'export, riducendo il lavoro di ricostruzione amministrativa.
Filtri avanzatiPeriodo, sede e dipendente.
Riepilogo orePresenze e causali ordinate per persona e periodo.
Export CSV e XLSXDati utilizzabili per ulteriori controlli e condivisione con amministrazione o consulente.
TEMPO RISPARMIABILE
Quanto tempo spendi ogni mese per controllare e quadrare le presenze?
La stima riguarda verifiche manuali, timbrature mancanti, raccolta dati da più sedi o cantieri e consolidamento mensile. È un ordine di grandezza prudenziale, non una garanzia di risultato.
01
INSERISCI LA TUA STRUTTURA
Stima il lavoro amministrativo
La simulazione considera controlli giornalieri minimi, gestione di anomalie e consolidamento mensile. I valori sono volutamente prudenziali.
STIMA ATTUALE
0ore / mese
per raccogliere, controllare e quadrare le presenze
↓
CON TIMBRATURE CENTRALIZZATE0ore / mese
Tempo potenzialmente recuperabile0 h/mese0 ore/anno
Voglio vedere come funzionaPREZZI SEMPLICI E PROPORZIONATI
Quanto costa il software di rilevazione presenze?
Imposta dipendenti, filiali e punti temporanei. Il calcolatore mostra la stima mensile in base alla struttura indicata.
10
1
10
STIMA CANONE MENSILERichiedi una Demo
€ 0/ mese
Fino a 10 cantieri o sedi temporanee inclusi. Le filiali da 2 a 5 hanno un unico supplemento mensile.
Stima indicativa: € 2/mese per dipendente; mono-sede senza supplemento; da 2 a 5 filiali + € 10/mese complessivi; fino a 10 cantieri/sedi temporanee inclusi, poi € 5/mese per ogni ulteriore blocco di 10. Configurazioni con oltre 5 filiali vengono valutate separatamente.
PER LA TUA AZIENDA
La rilevazione presenze diventa ancora più utile quando il personale non lavora tutto nello stesso posto.
Time Tracking è pensato per aziende che vogliono sostituire fogli, Excel o timbracartellini isolati con un sistema centralizzato, ma dà un vantaggio particolare quando ci sono più sedi, turni, cantieri o personale presso clienti.
TIMBRATURA DIGITALEAziende con una sede
Per sostituire cartellini e registrazioni manuali con ingressi, uscite e pause direttamente nel software.
Utile soprattutto per: controllo giornaliero e quadratura mensile.
PRESENZE CENTRALIZZATEAziende multi-sede
Un unico cruscotto raccoglie le timbrature di filiali e sedi diverse senza dover gestire sistemi separati.
Utile soprattutto per: filiali, stabilimenti, negozi e magazzini.
TIMBRATURA IN CANTIEREEdilizia e impiantisti
I cantieri possono diventare punti di timbratura autorizzati, anche temporanei, con verifica della posizione.
Utile soprattutto per: squadre esterne e cantieri variabili.
PERSONALE PRESSO CLIENTIImprese di pulizia e servizi
Il dipendente può timbrare direttamente nel luogo in cui presta servizio, se quel cliente è stato autorizzato.
Utile soprattutto per: appalti, servizi ricorrenti e personale distribuito.
TECNICI IN MOBILITÀManutenzione e assistenza
Chi inizia la giornata presso un cliente non deve necessariamente passare dalla sede solo per registrare la presenza.
Utile soprattutto per: manutentori, installatori e tecnici esterni.
TURNI E PUNTI VENDITARetail e negozi
Presenze e turni di più punti vendita restano leggibili dalla stessa amministrazione.
Utile soprattutto per: catene, negozi e personale turnista.
ORARI E STRAORDINARILogistica e magazzini
Turnazioni, pause e scostamenti possono essere verificati senza ricostruire le ore a fine mese.
Utile soprattutto per: turni e sedi operative.
MOLTI OPERATORI DISTRIBUITICooperative e facility management
Più punti di lavoro e gruppi di dipendenti possono essere gestiti da un unico sistema di rilevazione presenze.
Utile soprattutto per: servizi continuativi e squadre presso clienti.
SENZA HARDWARE DEDICATOUffici e aziende di servizi
Smartphone, browser o tablet possono sostituire un timbratore fisico quando serve una soluzione semplice.
Utile soprattutto per: uffici, studi e lavoro su più sedi.
PRESENZE DI REPARTOProduzione e officine
La stessa logica permette di controllare ingressi, uscite e turni del personale di reparto.
Utile soprattutto per: officine, produzione e stabilimenti.TIMBRATORE FISICO, FOGLIO O WEB APP?
Scegli il metodo che riduce davvero il lavoro di controllo.
Un timbratore fisico resta adatto a una sede unica; fogli ed Excel sono semplici ma richiedono ricostruzioni; una Web App diventa particolarmente efficace quando persone e luoghi di lavoro cambiano.
Vedi una Demo della timbraturaWEB APP, CLOUD O RETE AZIENDALE
La rilevazione presenze segue la tua organizzazione, non il contrario.
Time Tracking è una web app utilizzabile da browser e dispositivi mobili. Può essere installato in cloud oppure nella rete locale aziendale; in mobilità, la geolocalizzazione consente di autorizzare la timbratura nei punti previsti.
Nessun programma su ogni PCL'accesso avviene tramite browser.
Android e iPhoneLa Web App può essere installata sullo smartphone.
Tablet come postazione condivisaUn dispositivo fisso può diventare un timbratore digitale.
Dati esportabiliCSV e XLSX permettono controlli e passaggi verso altri strumenti.
Punti autorizzati
PuntoTipoRaggioStatoAccesso
Sede ThieneSede150 mAttivo✓
Filiale PadovaFiliale120 mAttivo✓
Cantiere VI-12Cantiere100 mAttivo✓
Cliente AlfaCliente75 mAttivo✓
FAQ
Le domande più comuni sulla rilevazione presenze e timbratura digitale.
Dallo smartphone al geofencing, dalle sedi multiple alla quadratura ore: le risposte ai dubbi più frequenti prima di cambiare sistema.
Hai un caso specifico? MostraceloCos'è un software di rilevazione presenze?+
È un programma che registra e organizza ingressi, uscite, pause e ore dei dipendenti, rendendo i dati consultabili e verificabili dall'azienda.
Come funziona un'app per timbrare il cartellino?+
Il dipendente accede alla Web App da smartphone e registra ingresso, uscita o pausa. La timbratura entra subito nello storico delle presenze.
Posso usare lo smartphone come timbratore virtuale?+
Sì. Time Tracking può essere installato come Web App su Android e iPhone e utilizzato come timbratore digitale.
Serve acquistare un timbracartellini fisico?+
No. Puoi utilizzare smartphone, tablet, PC o una postazione condivisa. Un timbratore fisico separato non è obbligatorio.
Come funziona la timbratura con GPS?+
Al momento della timbratura il sistema può verificare che il dispositivo si trovi all'interno del raggio autorizzato per quel punto di lavoro.
Cos'è il geofencing delle presenze?+
È la definizione di un'area geografica autorizzata attorno a sede, filiale, cantiere o cliente. La timbratura può essere consentita solo dentro quell'area.
Il software controlla continuamente la posizione del dipendente?+
La logica prevista è la verifica della posizione al momento della timbratura, non un tracciamento continuo della persona.
Posso rilevare le presenze in più sedi?+
Sì. È possibile configurare più sedi e filiali e centralizzare le timbrature nello stesso ambiente.
Un dipendente può timbrare direttamente dal cantiere?+
Sì. Il cantiere può essere configurato come punto temporaneo autorizzato con il proprio raggio geografico.
Posso autorizzare la timbratura presso un cliente?+
Sì. La sede del cliente può diventare un punto autorizzato per il personale che lavora stabilmente o temporaneamente presso quel cliente.
Posso assegnare punti diversi a dipendenti diversi?+
Sì. Le autorizzazioni possono essere organizzate in modo che ogni dipendente o gruppo utilizzi solo i punti di lavoro necessari.
Posso usare un tablet come timbratore aziendale?+
Sì. Un tablet posizionato all'ingresso può essere utilizzato come postazione di timbratura condivisa.
Il programma gestisce presenze e assenze?+
Sì. Oltre alle timbrature, il riepilogo può distinguere causali come ferie, malattia e permessi dalle giornate o ore ancora da verificare.
Gestisce anche pause e timbrature multiple?+
Sì. Sono previste più timbrature nella stessa giornata e la gestione delle pause senza confonderle con la presenza netta.
È un software per turni e presenze?+
Sì. Gli orari previsti, le pause programmate e le tolleranze possono essere confrontati con le timbrature effettive.
Come vengono gestiti gli straordinari?+
Il riepilogo consente di distinguere ore ordinarie e ore oltre l'orario previsto secondo le regole configurate.
Come vengono segnalate le timbrature anomale?+
Mancate uscite, scostamenti e situazioni da controllare restano visibili come anomalie da verificare.
Posso correggere una timbratura dimenticata?+
Il dipendente può segnalare la necessità di una correzione, mentre la modifica viene gestita con tracciabilità dal processo autorizzato.
Il dipendente può modificare liberamente lo storico?+
No. Lo storico è pensato per mantenere la tracciabilità delle presenze e delle eventuali correzioni.
Posso controllare chi è presente in questo momento?+
Sì. La situazione attuale mostra chi risulta presente, in pausa, fuori sede o da verificare.
Posso ottenere un riepilogo ore per dipendente?+
Sì. I report possono essere filtrati per periodo, sede e dipendente e mostrano il riepilogo delle ore registrate.
Posso esportare le presenze in Excel?+
Sì. Sono previste esportazioni CSV e XLSX per controlli amministrativi e condivisione dei dati.
Il riepilogo può essere usato prima del cedolino?+
Sì. La quadratura consente di verificare ore, straordinari, assenze e anomalie prima di trasferire le informazioni all'amministrazione o al consulente.
Funziona su Android e iPhone?+
Sì. L'interfaccia è responsive e la Web App è utilizzabile sui principali smartphone moderni.
Serve installare un'app dagli store?+
No. Time Tracking è una Web App installabile dal browser, quindi non dipende necessariamente dagli store Android o Apple.
Può funzionare anche nella rete locale aziendale?+
Sì. Il software può essere installato in cloud oppure nella rete locale. Per la timbratura geolocalizzata da dispositivi mobili è necessaria una configurazione HTTPS idonea.
È adatto a imprese con molti cantieri o clienti?+
Sì. I punti temporanei sono pensati proprio per organizzazioni con personale distribuito tra cantieri, clienti e luoghi di lavoro variabili.
Quanto costa il software di rilevazione presenze?+
La stima parte da 2 euro al mese per dipendente. Una sola sede non ha supplemento; da 2 a 5 filiali il supplemento complessivo è di 10 euro al mese. Fino a 10 punti temporanei sono inclusi.
RICHIEDI UNA DEMO PERSONALIZZATA
Partiamo da come timbrano oggi i tuoi dipendenti.
Ci racconti quante persone, sedi, filiali o cantieri devi gestire e come raccogli oggi le presenze. Ti mostriamo il flusso più adatto alla tua organizzazione.
✓ Demo sul tuo caso reale✓ Verifica multi-sede e cantieri✓ Timbratura Web App e geolocalizzazione